文書管理製品 Zygnath

Zygnathに保存されたファイルは、メールに添付するのではなく、ファイルURLをメールで連絡する方法で、社内外の人とファイルの共有を行うことが可能です。動画や画像などのファイルサイズを気にすることなくやりとりできます。
さらに、ファイルURLを知らせた人には閲覧のみ許可する、組織内の人には閲覧・編集を許可するが削除はさせない等、細かいアクセス権設定が可能です。誤った宛先にファイルURLを送付しても、相手にアクセス権がなければ、閲覧されることはありません。
メールに添付するよりもシンプルかつ安全にファイル共有を行えます。