プライバシーポリシー

当社は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

1. 個人情報はシステム開発業務、情報処理サービス業務及び社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定し取得・利用・提供いたします。
   
   
2. お客様からお預かりした個人情報及び社員の採用並びに雇用情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩に関して、技術面及び組織面において安全対策を講じるとともに、常に是正ならびに予防に心がけます。
   
   
3. 個人情報に関する国の法令並びに指針およびその他の規範を遵守することで、社会秩序を守ります。
   
   
4. 常に社会の情勢変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善することで常に個人情報保護に対する社員全員の意識を高めて行きます。

1. 当社の役員及び従業員は、個人情報保護方針の上記の基本方針に基づき、個人情報の取扱に関する組織を確立し、その責任と権限を明確にし、運用・管理する社内規定を整備し、常に意識を持たせるために教育・研修に励み、合わせて定期的な監査を受けることで、継続的な改善を行い個人情報保護マネジメントシステムの実施、維持に努めてまいります。
   
   
2. 個人情報の取り扱いに関する問合せ（相談・苦情・訂正等）については、問合せ窓口担当者（総務課）が取り扱います。

1. お客様から当社に委託される個人情報の利用目的について
   お客様からお預かりした個人情報の取扱いについては、資料のデジタル加工及びデータエントリー業務の範囲で利用するものとし、委託された業務範囲を超える利用は行いません。
   
   
   
2. 本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的について
   お問い合わせ・資料請求・ 従業員の採用並びに雇用等に係る業務で、直接本人からお預かりする個人情報については、以下の目的範囲外には利用いたしません。
   
   ・お問い合わせの内容を確認し、回答させていただくため
   ・資料請求に基づく資料送付のため
   ・採用選考申込受付のため
   ・採用選考を実施するため
   ・採用選考結果をご本人に通知するため
   ・採用内定通知を行うため
   ・セミナー申込者情報の管理のため
   ・入社等各種セレモニーのご案内のため
   ・従業員雇用管理のため
   
   
   当社で行う営業活動の伴う取得したお客様の個人情報につきましては、当社が取扱うサービス、セミナー等の案内及び挨拶状等に利用いたします。
   
   
3.  直接書面以外の個人情報の取得する場合の利用目的について
   各種ソフトウエア製品の導入コンサルティング、保守、運用支援、普及 支援業務で、直接書面以外の個人情報については、以下の目的範囲外に利用いたしません。
   
   ・契約、お客様から受託した業務等を行うため
   ・ソフトウエア製品に関する情報の提供および提案のため
   ・ソフトウエア製品の企画および利用等の調査、連絡、回答のため
   ・ソフトウエア製品、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
   
   また、取得した個人情報の目的外利用をしない処置を講じます。

制定：　2005年 4月 1日
改訂：　2026年 4月 1日
代表取締役社長　百瀬　太郎