金融機関向け
債権書類管理システム

コレオスの債権書類管理システムは、本部をはじめとする管理部門の金庫室に債権書類を集約する集中管理でも、営業店ごとの分散管理でも、金融機関様の体制にあわせてお使いいただけます。どちらの運用方法でも「どの契約書類がどこにあるのか」「どんな状態なのか」をシステムで可視化することで、管理状況を把握できます。

また、保管場所に入庫する債権書類のスキャン画像を登録することで、契約内容や書面画像をいつでも検索・確認できるため、キャビネットや金庫室に保管している債権書類を取り出す必要がなくなります。このように“出さない”管理を可能にすることで、書類の移動に伴う紛失リスクを削減します。
なお、業務上必要となる一時的な出庫や店舗移管の際も、システムにしっかりと記録を残して対応できます。

債権書類はバーコードやICタグ（RFID）を使用して1件ごとに識別管理します。専用リーダーで一括読取が可能なICタグで債権書類を管理することで、煩雑な棚卸業務も正確かつスピーディーに実施でき、人的負荷の軽減と大幅な効率化を実現します。また、金庫室等の中から特定の書類を探したいときも、ICタグリーダーの探索機能を活用することですぐに見つけ出せるようになります。

バーコードとICタグは、お客様の体制に応じて選択的に利用することが可能です。たとえば、債権書類全件をICタグで管理することも、初めはバーコード管理から導入して徐々にICタグに切り替えることも、一部の契約種別のみICタグ、そのほかはバーコードという切り分けで併用することもできます。お客様に適した運用をご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。